מה יש בשנה חדשה שממלאת את כולנו בדחף לטהר? בגדים, צעצועים ישנים - זה הדברים הקלים. (אם משתמשים בזה בעדינות, לתרום, בבקשה !) אבל איך מתמודדים עם ערימות על ערימות של ניירת פיננסית? כמה זמן כדאי לשמור את דוחות המס? מה לגבי פנקסי צ'קים ישנים ותלושי שכר? הקשנו ניו יורק טיימס מחבר רבי מכר ויועץ ארגון ופרודוקטיביות ג'ולי מורגנשטרן לתת לנו את התשובה אחת ולתמיד.
דבש ליתרונות הפנים
1. החזרי מס: 3 שנים
בעבר, שבע שנים היו ההמלצה, אבל מורגנשטרן טוען ששלוש שנים זה מספיק. זה אומר השנה הנוכחית, פלוס שלוש שנים אחורה, אבל כל אחד צריך לבדוק עם רואה החשבון שלו כדי לראות אם יש סיבה להשאיר את ניירת המס מעבר לשלוש שנים, היא מסבירה. כמה דוגמאות לחריגות: אולי עברת גירושים. או שאולי קנית בית בשנה שנמצאת ממש מחוץ למרווח של שלוש שנים. שאלו את רואה החשבון שלכם, אבל אם התרחש אירוע משמעותי שאולי תצטרכו לחזור אליו, אולי כדאי להחזיק מעמד, מוסיף מורגנשטרן.
טיפ מקצועי כיצד לארגן: מורגנשטרן מציע להקים תיקייה בודדת לכל שנה ולהדפיס עותק של המיסים שלך (בהנחה שהגשת באופן אלקטרוני) לבית באותו מקום. התיקיות האלה מחזיקות את החזר המס שלך, אבל גם מגבות את כל הניכויים שאולי תבעת, היא אומרת. לאחר מכן, בתחילת שנה חדשה, התחל תיקייה חדשה כדי לאחסן את כל הניירת הקשורה למס עבור השנה כפי שהיא ממשיכה.
2. פנקסי צ'קים: עד 10 שנים
אם אתם עדיין כותבים צ'קים או שיש לכם פנקסים משנים רלוונטיות למס, שמרו על אותם גורים למשך כעשור. פנקסי צ'קים הם כמעט כמו יומן, מסביר מורגנשטרן. לא רק שהם סיפור של שנה, אלא שאם אתה משתמש בהם באופן קבוע, זה אסמכתא לרכישות יקרות או שירותים שלא שמרת עליהם קבלות. (בנוסף, אלו רשומות שאינן קיימות דיגיטלית, כלומר עליך לשמור אותן זמן רב יותר.)
טיפ מקצועי כיצד לארגן: הכנס פנקסי צ'קים רלוונטיים בתיקיית החזרי המס הרלוונטית. (כל דבר יותר אחורה אתה יכול לאחסן הכל ביחד.)
3. חשבונות חודשיים: לזרוק
חשבון החשמל שלך. הצהרת הטלפון הנייד שלך. לפי מורגנשטרן, זה בסדר גמור לגרוס עם ההגעה. סוגי החשבונות האלה כולם מקוונים וההשלכות [אם תצטרך להתייחס לאחד] הן קטנות יחסית, היא אומרת. אתה יכול בקלות להיכנס לאינטרנט ולגלות מה שילמת בחודש שעבר - או מה שילמת לפני שנה.
טיפ מקצועי כיצד לארגן: תחשוב על ההטבות של להיפטר ולגרוס את החומר הזה - זה פשוט משאיר מקום למה שאתה באמת צריך לגשת אליו באופן קבוע, אומר מורגנשטרן.
surya namaskar עבור ביקורות על ירידה במשקל
4. תלושי שכר: זה תלוי
מכיוון שרוב החברות מבצעות דיגיטציה של תלושים, הפעם היחידה שבה ייתכן שתצטרך לגשת לעותק מודפס היא אם תעזוב את תפקידך. אם זה נראה סביר, הדפס אותם או שמור אותם כקבצים. קודם כל, קיימת אפשרות חזקה שתצטרך להפנות אליהם בשלב מסוים לגבי מסים, אומר מורגנשטרן. אבל יש כאן גם סיפור. נניח, אתה מחזיק במספר עבודות או מחליף עבודה לעתים קרובות. או אולי אתה עובד אצל מעסיק, לוקח הפסקה ואז חוזר אליהם בהמשך הקו. זהו התיעוד היחיד שלך לפרטים כמו תעריף שעתי או פרויקט. החזק את כל מה שאתה חושב שתרצה להתייחס אליו במשך חמש שנים.
טיפ מקצועי כיצד לארגן: מורגנשטרן מעריץ להמיר אותם לקובצי PDF ולשמור אותם בתיקיית שולחן העבודה.
סרטים באנגלית סיפורי אהבה
5. דפי כרטיס אשראי: לזרוק
אין צורך להיאחז באלו - למעשה, ללא נייר היא הדרך ללכת - מכיוון שהכל כל כך נגיש באינטרנט, אומר מורגנשטרן.
טיפ מקצועי כיצד לארגן: הקפידו לשמור על כרטיס נפרד להוצאות אישיות וכרטיס לעבודה, כך שלא תהיה לכם כמות עצומה של התרת מיסים או זמן הוצאות, היא מוסיפה.
6. כל החוזים: לנצח
ניירת פיננסית המתייחסת לרגעים גדולים בחייך צריכה להיכנס לתיקייה לנצח, אומר מורגנשטרן. כמה דוגמאות: שטר מכר לבית, פוליסת ביטוח החיים שלך, ניירת הרכישה הראשונית של המכונית שלך. הדפס אותם ושמור אותם בהישג יד.
טיפ מקצועי כיצד לארגן: הכל על ארון הקבצים הזה (או קופסת נעילה לכל דבר רגיש במיוחד או קשה להחלפה).
נעלי קז'ואל ללבוש עם ג'ינס לנשים
7. קבלות על רכישות מקוונות: זה תלוי
לפי מורגנשטרן, עליך לשמור תיעוד דיגיטלי לפחות למשך הזמן שלוקח לפריט שלך להגיע. כמובן, בהתאם לגודל הרכישה או לחלון ההחזרה, מומלץ להאריך את המגבלה הזו.
טיפ מקצועי כיצד לארגן: בכל פעם שאתה מבצע הזמנה אתה מקבל אישור במייל, אז העצה שלי היא להגדיר בתיבת הדואר הנכנס שלך תיקייה שכתוב עליה 'הזמנות בוצעו' ואחת שאומרת 'הזמנות התקבלו'. כשמשהו מגיע, העבר אותו מתיקיה אחת לאחרת כדרך לסמן אותו ולעקוב.
קָשׁוּר: 12 מוצרי ארגון עם הדירוג הגבוה ביותר שינקו את הבית שלך ... ואת החיים שלך
